Administration

German, English

Team Lead Administration (all Genders)

Vienna, Austria

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About the company

PlanRadar digitalisiert Bau- und Immobilienprojekte in mehr als 60 Ländern weltweit. Als SaaS-Anbieter etablieren wir eine Softwarelösung in einer Branche, welche in den meisten Fällen noch weit hinter den neuesten Technologiestandards zurückliegt. Wir gehen hier gemeinsam mit unserem gesamten Team, unseren Kunden und unseren Partnern neue Wege, um das oft ungenutzte Potenzial durch sofort nutzbare Digitalisierung auszuschöpfen.

Anfang 2022 erhielt PlanRadar 70 Millionen Euro im Zuge einer der größten Finanzierungsrunden im gesamten deutschsprachigen Raum, um die nächste Wachstumsphase unseres Unternehmens einzuleiten. Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Scale-Up-Unternehmen mit globalen Expansionsplänen und sind auf der Suche nach Experten, die uns helfen, die Bau- und Immobilienbranche nachhaltig zu verändern.

Job Description

  • Du bist verantwortlich für die fachliche und disziplinäre Führung des Admin-Teams mit den Aufgaben Marketing & Sales Backoffice, Facility Management für alle Niederlassungen und den Gründungen unserer neuen Standorte. 

  • Du bist zuständig für die administrative und organisatorische Unterstützung der Organisation und allen Abteilungen und arbeitest Seite an Seite mit deinem Team. 

  • Du übernimmst Ownership über die Struktur und Vision des Admin-Teams. Du entwickelst und optimierst unternehmensinterne Strukturen und Prozesse kontinuierlich in unseren Tools weiter, um Abläufe zu verbessern, neue Systeme einzuführen und neue Aufgaben von den fachlichen Teams zu übernehmen. 

  • Du wickelst interne Projekte (z.B. Einführung von IT Systemen, Durchführung von Zertifizierungen, etc.) selbständig und eigenverantwortlich ab.

Requirements

  • Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. 

  • Du verfügst über mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 

  • Du bist engagiert, flexibel und hast eine Hands-on Mentalität. 

  • Du besitzt analytische Fähigkeiten sowie hohe IT- und Zahlenaffinität. 

  • Du verfügst über unternehmerisches Denken, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein. 

  • Du hast eine organisierte Arbeitsweise und behältst dadurch den Überblick über alle Aufgaben und Abläufe. 

  • Du hast ausgezeichnete MS-Office und CRM Kenntnisse. 

  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung, Raum für persönliches Wachstum, Vielseitiges Tätigkeitsfeld, Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden und Investoren, Zentral gelegenes und attraktives Büro, Attraktives Gehalt, Teamevents, Free Drinks, Free Snacks, Participation Company Fruit Free Free New Employee Opportunities, Participation Opportunities, New Employee Buddy Program, In-house Trainings, Referral Program, Company Laptop, Health Promotion, Structured Onboarding Program

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