Order Management

German, English

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (all Genders)

Vienna, Austria

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About the company

PlanRadar digitalisiert Bau- und Immobilienprojekte in mehr als 60 Ländern weltweit. Als SaaS-Anbieter etablieren wir eine Softwarelösung in einer Branche, welche in den meisten Fällen noch weit hinter den neuesten Technologiestandards zurückliegt. Wir gehen hier gemeinsam mit unserem gesamten Team, unseren Kunden und unseren Partnern neue Wege, um das oft ungenutzte Potenzial durch sofort nutzbare Digitalisierung auszuschöpfen.

Anfang 2022 erhielt PlanRadar 70 Millionen Euro im Zuge einer der größten Finanzierungsrunden im gesamten deutschsprachigen Raum, um die nächste Wachstumsphase unseres Unternehmens einzuleiten. Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Scale-Up-Unternehmen mit globalen Expansionsplänen und sind auf der Suche nach Experten, die uns helfen, die Bau- und Immobilienbranche nachhaltig zu verändern.

Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Du hast Gelegenheit deine Ideen zu verwirklichen und mit Kolleg*innen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Abseits der Arbeit finden auch regelmäßige Teamveranstaltungen, Firmenfrühstücke und anderen Events statt.

Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer?

Job Description

  • Als unser Teammitglied im Bereich Order Management zeigst du dich mit hohem Grad an Serviceorientierung verantwortlich für Forderungsmanagement/Fakturierung. 

  • Dies ist eine fantastische Gelegenheit für motivierte und kompetente Personen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein möchten! 

  • Du verbuchst die Zahlungseingänge unserer nationalen und internationalen Standorte. 

  • Die Pflege von Kundenstammdaten gehört zu deinen wiederkehrenden Aufgaben. 

  • Du bist verantwortlich für den Mahnlauf unserer Ausgangsrechnungen. 

  • Du analysierst monatliche Fälligkeitslisten. 

  • Du bist erster Ansprechpartner für Kunden zwecks Zahlungsabstimmung unserer nationalen und internationalen Standorte. 

  • Im Zuge des Forderungsmanagements pflegst du den Kontakt mit unseren externen Partnern (Inkassobüros und Anwälte). 

  • Du erstellst Ausgangsrechnungen einlangender Bestellungen, auf Basis unserer Verträge. 

  • Du zeigst dich verantwortlich für die Bestellabwicklung.

Requirements

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung). 

  • Du verfügst über erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement und Fakturierung. 

  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie eine IT-Affinität (schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit verschiedenen Tools). 

  • Du hast ein souveränes Auftreten und gutes Kommunikationsgeschick. 

  • Du arbeitest kunden- und lösungsorientiert. 

  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus. 

  • Du bist serviceorientiert und hast Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit. 

  • Du arbeitest gerne genau und strukturiert, auch wenn es etwas komplizierter wird.

Benefits

Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung, Raum für persönliches Wachstum, Vielseitiges Tätigkeitsfeld, Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden und Investoren, Zentral gelegenes und attraktives Büro, Attraktives Gehalt, Teamevents, Free Drinks, Free Snacks, Participation Company Fruit Free Free New Employee Opportunities, Participation Opportunities, New Employee Buddy Program, In-house Trainings, Referral Program, Company Laptop, Health Promotion, Structured Onboarding Program

Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt bei Vollzeitbeschäftigung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung zwischen € 35.000,- und € 45.500,-.

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