Office-Management

German, English

Office Manager (all Genders)

Berlin, Germany

9.png

About the company

tink ist der Experte für alles rund um das Internet der Dinge. Seit der Gründung 2016 in Berlin, haben wir es uns mit unseren mehr als 150 Mitarbeitern zum Ziel gesetzt, jedermann für ein vernetztes Zuhause zu begeistern. Dabei konzentrieren wir uns nicht nur auf die Vermarktung der vernetzten Hardware, sondern vor allem auf die dazugehörigen Dienstleistungen wie Beratung, Installation, Versicherungen und Mietmodelle. tink wurde bereits 2018 als eines der am schnellst wachsenden Startups in Europa mit dem Tech5 Award ausgezeichnet und wir konnten mehr als 900.000 Kunden in fünf Ländern für unsere Plattform gewinnen. Hinter tink stehen die Investoren Rocket Internet, Cadence Growth Capital, ProSiebenSat.1 und der schwedische Energieversorger Vattenfall.

Job Description

  • Verantwortung für das Office-Management in unseren 3 Büros und gute Seele des Teams

  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie z.B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsverwaltung, Ablage und Archivierung sowie Datenpflege

  • Unterstützung der Geschäftsführung und Ansprechpartner für das gesamte Team

  • Assistenz des CMOs im Daily Business

  • Übernahme des Bestellwesens und der Abstimmung mit Lieferanten

  • Planung und Organisation von Teamevents und Terminen

  • Betreuung von Geschäftskunden und Gästen

  • Optimierung unserer Abläufe und Strukturen

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung im Office Management

  • Selbständige, organisierte und strukturierte Übernahme von Tätigkeiten

  • Sorgfältige und Lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Empathie und Spaß am Umgang mit Menschen

  • Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

erfahrenes Gründerteam, hoch motiviertes, engagiertes und internationales Team, flache Hierarchien, Achtsames Miteinander, gegenseitige Unterstützung im Team, hohes Maß an Flexibilität und unternehmerischer Freiheit, Herausforderung und Unterstützung Deiner persönlichen Entwicklung, tink Kreditkarte mit monatlichem Budget, Urban Sports Club Zuschuss, Teamevents, gut bestückte Bar

Wir stellen sicher, dass Du jeden Morgen gerne zur Arbeit gehst!

Work With Us

Thank you! We'll be in touch.